回収代行サービス
個人情報を保護するために古い保険証の回収や
期限切れカードの回収を実施するサービスです
古い保険証の回収作業でお困りではありませんか?
多くの企業様で、古い保険証の回収作業に多くの時間と労力がかかっているかと思います。 当社にお任せいただけますと、回収作業を代行し回収作業にかかる時間と労力を軽減することができます。 さらに、回収代行だけでなく対象外保険証の返却、回収リストの作成、返却用キットの提供等も承っております。カード印刷・発行センター.comにおける「回収代行サービス」のポイント
カード印刷・発行において長年培ったノウハウがあるからできる加工技術・サービスでお客様をトータルサポート致します。これまでカードの累計発行枚数は2億枚に上り全国でも有数の規模を誇ります。
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回収に伴う個人情報管理は徹底!
カード印刷・発行センター.comを運営している日本貿易印刷株式会社では、カード回収に伴う個人情報管理体制に自信があります。回収した保険証の回収記録をデータとしてお客様に返却をし管理を行っております。また、破砕対応も一貫して承っておりますので詳しくは下記からご確認ください。
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対象外保険証の返却
カード印刷・発行センター.comを運営している日本貿易印刷株式会社では、古い保険証の回収代行サービスを承っております。回収の際に、回収対象ではない保険証が含まれている場合があります。 その場合には、返却を実施させていただきます。
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回収リストの作成!
カード印刷・発行センター.comを運営している日本貿易印刷株式会社では、保険証回収リストを作成いたします。そして、回収するべき保険証カードの管理を行いその状況に関して随時ご報告することができます。古い保険証の回収に工数がかかっている、管理が大変だといった場合には当社にご依頼ください。
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返却用キットをご提供!
カード印刷・発行センター.comを運営している日本貿易印刷株式会社では、新しく資格確認書を送付する際に古い保険証の返却用封筒も併せて挿入いたします。
旧保険証回収代行サービスの流れ
STEP
1
宛名台紙に新しい資格確認書を送付する
STEP
2
送付した台紙に古い保険証を貼付、返信用封筒に入れて送り返してもらう
STEP
3
正しい資格確認書が送られているかチェックする
※異なる保険証組合のカードの回収は対応不可STEP
4
返却されたカードをすべて機械で読み取る
STEP
5
本来、返却されるべき対象者データと機械で読み取ったデータの付き合せをする
STEP
6
記録を健康保険組合様にフィードバックする
旧保険証回収代行サービスに対してよくある質問
回収対象となる保険証の条件を教えてください。
回収対象となる保険証は、当社で発行されたカードだけでなく他社で発行されたカードにもご対応致します。
枚数が少なくても、対応していただけますか?
1枚から回収致します。お気軽にご相談下さい。
急いで回収作業をお願いしたいのですが、可能ですか?
可能な限りご希望に添い早急な対応をさせて頂きますのでまずはお気軽に、お問合せください。
全国に回収対象の事業者がありますが、対応していただけますか?
私書箱などを利用し回収を実施したしますので、対応可能となっております。
組合員のうち回収済みのカードと未回収のカードを把握することは可能ですか?
可能です。当社では、名簿をリスト化しお客様に情報を提供しております。
本来送るべきでない保険証も送られてくる場合があるかと思いますが対応していただくことは可能ですか?
新しい資格確認書、別組合保険証、何世代か前の保険証など、誤って様々なカードが送付されてくる場合があります。これらの対応に関しましては、相談の上対応するという形をとらせていただいております。
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