2021年4月3日

今回のコラム記事では、カード印刷・発行センター.comを運営する日本貿易印刷株式会社の、カード発行・発送代行サービスについて詳しくご紹介致します。中でも、カード発行・発送時における世帯ごとの封入・封緘・送付に関しまして記載しております。

 

世帯ごとの封入・封緘・送付サービスとは

まず初めに、世帯ごとの封入・封緘・送付サービスとはどのようなものかということに関しましてご説明を差し上げます。
一般的なカード発行であれば、同じカードを家族で複数枚発行する場合にはそれぞれ別々の封筒に入れてお送りされるケースが多くございます。ところが、当社の世帯ごとの封入・封緘・送付サービスでは、１家族に１つの封筒でまとめてカードをお届けすることができます。一枚の台紙で最大4枚を自動で貼り付けており、それを3セットご用意することができます。そのため最大で12名までまとめて送付することが可能です。

 

世帯ごとの封入・封緘・送付サービスの流れ

次に、世帯ごとの封入・封緘・送付サービスの流れについてご説明をしていきます。流れは下記に記載いたします。
①世帯単位にカードを集め封筒に封入する
②封筒の通数と宛名が正しいか確認をする
③封筒の理論上の重量を事前登録しておき、実物の重量を測定し一致している事を確認する

 

世帯ごとの封入・封緘・送付サービスによる効果

次に、世帯ごとの封入・封緘・送付サービスの効果について解説をしてきます。効果としては、発送ミスを防ぐことができること、送料を抑えることができることが挙げられます。
・発送ミスの防止
組合員が同じ家族の保険証を同じ封筒に手作業で入れる際には、テレコ（個人情報漏洩）になってしまう可能性があります。しかし、当社はこの作業をすべて機械で一貫して行うため人間の作業では起こりうる単純ミスの発生リスクを限りなく減らすことができます。これまでにこのサービスによって個人情報の漏洩が発生したことはありません。
・送料を抑える
個別に配送する場合は、それぞれに送料がかかってしまいます。ところが、当社の発行・発送代行サービスをご利用いただけますとまとめて配送することができますので、大幅なコストダウンを実現することができます。一度に配送する枚数が多ければ多いほど、メリットは大きくなります。

 

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